Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Thành Doanh Nghiệp

27/07/2024

Nhiều chủ hộ kinh doanh cá thể, sau khi hoạt động một thời gian và đạt được mức doanh thu mong muốn, đến lúc bạn có ý định nâng cấp mô hình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Họ muốn nhờ đó mà có thể mở rộng phạm vi kinh doanh và huy động thêm nguồn vốn đầu tư. Vậy quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp cần tuân thủ những thủ tục gì? Thời gian bao lâu? Có khó khăn không?

Quy định về chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Trước đây, chủ hộ kinh doanh phải trải qua quá trình giải thể hộ kinh doanh cũ, sau đó mới có thể tiến hành đăng ký thành lập công ty mới, nếu muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty. Điều này khiến cho thủ tục chuyển đổi trở nên phức tạp và gây tốn kém.

Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP (Kể từ ngày 04/01/2021, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã được thay thế bằng Nghị định 01/2021/NĐ-CP) có hiệu lực, quy trình chuyển đổi đã được đơn giản hóa. Nay, hộ kinh doanh muốn nâng cấp lên công ty không cần phải thực hiện giải thể, mà chỉ cần tuân thủ các hướng dẫn được nêu trong nghị định này để chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Thành Doanh Nghiệp

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Tùy thuộc vào loại hình công ty cần chuyển đổi, bạn cần chuẩn bị cung cấp các giấy tờ sau:

Chuyển đổi thành Doanh nghiệp tư nhân: Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với Chủ doanh nghiệp tư nhân
Chuyển đổi thành Doanh nghiệp hợp danh:
– Danh sách thành viên
– Điều lệ công ty
– Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với thành viên công ty, người đại diện theo ủy quyền
Chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV:
– Điều lệ công ty
– Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, người đại diện theo ủy quyền
Chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên
– Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên, người đại
diện theo ủy quyền
Chuyển đổi thành Công ty Cổ phần:
– Điều lệ công ty
– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
– Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền

Lưu ý khi Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Thành Doanh Nghiệp

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi, cần có thêm văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.

Đối với thành viên, chủ sở hữu công ty, cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng, chứng thực.

Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp, cần có văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.

Các giấy tờ trong hồ sơ phải tuân thủ theo các mẫu biểu (nếu có) đã được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Thành Doanh Nghiệp

Quy trình chuyển đổi Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp theo thông tin ở trên hoặc liên hệ chuyên viên tư vấn tại Kế Toán 3T để được hướng dẫn chi tiết.

– Bước 2: Sau đó Chủ hộ kinh doanh (hoặc người được đại diện ủy quyền) nộp bộ hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh nơi bạn dự định đặt trụ sở chính cho doanh nghiệp.

– Bước 3: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (thành phố) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cũ.

>>>> Căn cứ vào Nghị định số 22/2020/NĐ-CP thì công ty, doanh nghiệp được chuyển từ hộ kinh doanh lên, sẽ được miễn lệ phí môn bài 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu.