Việc kiểm tra tình trạng nợ thuế doanh nghiệp là thao tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, tránh bị tính tiền chậm nộp hay bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế. Hiện nay, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu nợ thuế trực tuyến, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp tự kiểm tra chính xác nhất.
1. Vì sao doanh nghiệp cần kiểm tra nợ thuế định kỳ?
Việc tra cứu nợ thuế giúp doanh nghiệp:
• Biết rõ số tiền thuế còn phải nộp và thời hạn nộp.
• Tránh bị tính tiền chậm nộp (0.03%/ngày trên số tiền nợ).
• Kịp thời phát hiện các khoản chênh lệch, sai sót trong kê khai, nộp thuế.
• Hạn chế rủi ro bị cưỡng chế hóa đơn, tài khoản ngân hàng hoặc tạm dừng xuất hóa đơn.
• Chủ động chuẩn bị hồ sơ cho kỳ quyết toán, thanh tra, kiểm tra thuế.
Đặc biệt thời điểm cuối năm, việc kiểm tra nợ thuế càng quan trọng để tránh phát sinh phạt chồng phạt ảnh hưởng tài chính doanh nghiệp.
2. Điều kiện để tra cứu nợ thuế trực tuyến
Doanh nghiệp có thể kiểm tra nợ thuế khi có:
• Mã số thuế (MST)
• Tài khoản đăng nhập hệ thống thuế điện tử (etax)
• Hoặc chỉ cần biết MST là đã có thể xem công khai trên website của Tổng cục Thuế
Tùy nhu cầu mà doanh nghiệp có thể dùng một trong hai cách dưới đây.
3. Cách 1: Kiểm tra nợ thuế qua website công khai của Tổng cục Thuế
Đây là cách nhanh nhất, không cần đăng nhập tài khoản.
Bước 1: Vào cổng thông tin Tổng cục Thuế:
• Tìm mục “Tra cứu thông tin thuế – Tình trạng nợ thuế”.
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị:
• Số tiền nợ thuế
• Loại thuế đang nợ
• Tình trạng cưỡng chế (nếu có)
• Cơ quan thuế quản lý
• Ngày cập nhật dữ liệu
Ưu điểm: nhanh, tiện, ai cũng xem được.
Nhược điểm: không hiển thị chi tiết từng sắc thuế, chỉ công khai các khoản nợ lớn hoặc nợ kéo dài.
4. Cách 2: Kiểm tra chi tiết nợ thuế qua hệ thống Thuế điện tử (ETAX)
Đây là cách chính xác nhất, xem được toàn bộ sắc thuế: GTGT, TNDN, TNCN, môn bài…
Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử (ETAX).
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản MST và mật khẩu đang sử dụng.
Bước 3: Chọn menu Tra cứu → Thông báo → Tra cứu nợ thuế.
Bước 4: Xem chi tiết thông tin:
• Số tiền thuế còn nợ theo từng sắc thuế
• Tiền chậm nộp
• Ngày phát sinh nợ
• Số thông báo và đơn vị quản lý thuế
• Tổng số tiền phải nộp đến thời điểm hiện tại
Hệ thống sẽ tự tính tiền chậm nộp giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số tiền phát sinh mỗi ngày.
5. Kiểm tra nợ thuế qua ứng dụng eTax Mobile
Nếu doanh nghiệp có đăng ký tài khoản eTax Mobile thì cũng có thể kiểm tra dễ dàng.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế”.
Bước 3: Xem thông tin các khoản thuế còn nợ tương tự như trên web.
Rất tiện cho chủ doanh nghiệp kiểm tra bất kỳ lúc nào.
6. Các lỗi thường gặp khi tra cứu nợ thuế
• Sai mật khẩu ETAX → cần đổi lại hoặc liên hệ cơ quan thuế.
• Không hiển thị thông tin → do dữ liệu chưa đồng bộ, thử lại sau vài phút.
• Hệ thống báo không có nợ nhưng cơ quan thuế gửi thông báo nợ → có thể do doanh nghiệp chưa hạch toán đúng số thuế đã nộp hoặc nộp nhầm tiểu mục.
• Không xem được trên website công khai → mức nợ chưa đạt ngưỡng công khai.
7. Doanh nghiệp nên làm gì khi phát hiện nợ thuế?
• Nộp ngay số tiền còn thiếu để dừng phát sinh tiền chậm nộp.
• Kiểm tra lại các tờ khai liên quan, đảm bảo số liệu chính xác.
• Nếu phát sinh nhầm lẫn (nộp sai tài khoản, nộp sai tiểu mục), cần làm công văn điều chỉnh.
• Liên hệ đơn vị kế toán để được rà soát đầy đủ hồ sơ thuế.
8. Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra và xử lý nợ thuế cho doanh nghiệp Đồng Nai
Nếu doanh nghiệp gặp khó trong việc kiểm tra hoặc giải quyết nợ thuế, dịch vụ kế toán 3T Đồng Nai có thể hỗ trợ:
• Kiểm tra toàn bộ tình trạng nợ thuế
• Rà soát các tờ khai, báo cáo tài chính
• Lập hồ sơ điều chỉnh – đối chiếu thuế
• Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có thông báo
Việc xử lý nợ thuế kịp thời không chỉ giúp giảm rủi ro mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan thuế.
