Đặt Trụ Sở Công Ty Tại Nhà Trọ

07/10/2024

Khi thành lập doanh nghiệp tại một số thành phố lớn, không ít chủ doanh nghiệp từ các tỉnh thành khác đến sinh sống ở nhà trọ. Và việc đặt trụ sở công ty tại nhà trọ có hợp pháp hay không, có ưu điểm và nhược điểm gì cần lưu ý?

Tìm hiểu về khái niệm trụ sở doanh nghiệp

Trước khi xác định đặt trụ sở công ty tại nhà trọ có hợp lệ hay không, các bạn cần nắm rõ Trụ sở chính của doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa điểm liên hệ chính thức của công ty, được xác định theo ranh giới hành chính (Tỉnh thành, Thành Phố/Huyện, Phường/Xã…). Tại đây, công ty có thể cung cấp thông tin liên lạc như số điện thoại, website, số fax, và email (nếu có). Địa chỉ đăng ký trụ sở doanh nghiệp cũng đồng thời là địa chỉ liên lạc chính thức.

Đồng thời, địa chỉ trụ sở chính sẽ được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty hoặc các chứng chỉ chứng nhận khác liên quan đến doanh nghiệp.

Trụ sở chính có thể đơn thuần là nơi công ty đăng ký trên Giấy phép kinh doanh và là địa chỉ liên hệ với khách hàng, không nhất thiết phải là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh trực tiếp

Quy định về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp

Được nêu rõ trong Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó, việc đặt trụ sở công ty tại nhà trọ hoặc ở địa điểm khác, thì trụ sở chính của doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện sau:

Địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
Là địa chỉ liên hệ chính thức, được xác định dựa trên địa giới hành chính, bao gồm thông tin cụ thể về số nhà, ngách, hẻm, đường, phường, xã, quận, huyện, thị trấn, thành phố, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Có thông tin liên lạc như số điện thoại, fax, website và email (nếu có).

Theo quy định trên, trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích chỉ để ở, mà chỉ được phép tại những căn hộ chung cư hỗn hợp, nơi cho phép cả ở và kinh doanh. Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 cấm đặt trụ sở doanh nghiệp tại chung cư có mục đích chỉ để ở.

Việc vi phạm quy định này sẽ bị xử phạt hành chính, với mức phạt từ 20 – 40 triệu đồng đối với cá nhân và từ 40 – 80 triệu đồng đối với tổ chức, theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP.

Vậy nếu đặt trụ sở công ty tại nhà trọ với một địa chỉ trụ sở hợp lệ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, có thể được sử dụng để đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép con trước khi hoạt động. Trong trường hợp này, trụ sở chính cũng phải đáp ứng các điều kiện cần thiết (giấy phép con) để được cấp giấy phép kinh doanh, như giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm trong dịch vụ nhà hàng, quán ăn,… hoặc các chứng chỉ hành nghề khác đối với trung tâm ngoại ngữ…

đặt trụ sở công ty tại nhà trọ

Đặt Trụ Sở Công Ty Tại Nhà Trọ có được không?

Dựa theo các khái niệm và phân tích ở trên, Nhà trọ thông thường không được xem là chung cư, không phải dạng nhà tập thể chỉ dùng để ở và nếu nhà trọ nằm trong một tòa chung cư có chức năng kinh doanh thì vẫn có thể sử dụng làm địa điểm đăng ký kinh doanh và đặt trụ sở doanh nghiệp.

Ngược lại, nếu nhà trọ nằm trong chung cư chỉ để ở, không có chức năng kinh doanh, thì sẽ không được phép đặt trụ sở tại đó.

Một điều cần chú ý là doanh nghiệp phải treo bảng tên đầy đủ, đúng quy cách tại địa chỉ trụ sở để tránh trường hợp mã số thuế bị khóa do không tuân thủ quy định về bảng tên doanh nghiệp.

Với các thông tin đầy đủ về việc đặt trụ sở công ty tại nhà trọ, Kế Toán 3T chúc quý bạn đọc tự tin khởi nghiệp và hy vọng được đồng hành cùng các bạn trong con đường kinh doanh phía trước.

Chúc các bạn thành công!