Điều Kiện Thành Lập Công Ty Xây Dựng

Sau thời gian kinh tế khó khăn, năm 2024 được xem là năm phục hồi kinh tế và phát triển mạnh mẽ trở lại của đa số các ngành nghề, trong đó dẫn đầu có thể nhắc đến ngành Xây Dựng. Rất nhiều nhà thầu lớn nhỏ khác nhau đã và đang thực hiện nhiều dự án xây dựng, và điều kiện cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực này thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện thành lập Công ty Xây Dựng.

THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG

1.Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty

Như chúng tôi có đề cập về các loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty, các bạn có thể tham khảo 1 số loại hình doanh nghiệp được pháp luật quy định như:

Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức; chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân;
Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Ngành nghề nào cũng có rủi ro, và thành lập công ty Xây Dựng bạn cũng nên đề phòng để giảm thiểu rủi ro nhất có thể, tránh các trường hợp chịu trách nhiệm vô hạn khi có thiệt hại xảy ra ngoài ý muốn, đồng thời, tạo nên sự thuận lợi trong việc kêu gọi vốn, đầu tư, phát hành cổ phiếu, thì các nhà đầu tư thường chọn loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần để thành lập công ty Xây Dựng. Cụ thể:

Nếu chỉ có một cá nhân đứng ra thành lập công ty thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên – là mô hình ưu việt và tinh gọn nhất để có thể dễ vận hành và quản lý.
Nếu có nhiều cổ đông góp vốn thì nên lựa chọn công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

2.Vốn điều lệ thành lập công ty Xây Dựng

Các ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn điều lệ trước khi thành lập.

VỐN ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG

Do đó, khi thành lập công ty xây dựng, bạn có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của mình, đặc biệt là nên dựa trên giá trị hợp đồng lớn nhất mà doanh nghiệp có thể có.
Ví dụ bạn là nhà thầu xây dựng nhà phố, thường xây dựng nhà từ 3 tầng trở xuống, giá trị hợp đồng cao nhất là 3 tỷ, thì bạn có thể chọn mức vốn điều lệ dao động từ 2-3 tỷ tùy tình hình thực tế.

Lợi ích khi cân đối vốn điều lệ thành lập công ty Xây Dựng

Nếu doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, không đảm bảo cho khả năng hoạt động của doanh nghiệp, cũng như khả năng thanh toán nếu như có những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch. Từ đó, giảm sự tin cậy cũng như mức độ tín nhiệm của khách hàng.

Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp và nghiệp vụ kế toán của công ty.

Cụ thể, mức thuế môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp đó:

Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Đặc biệt, Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể về thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.

Trong trường hợp quá thời hạn trên mà có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp.
Nếu Công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ thì coi như vốn điều lệ đã được góp đủ. Lúc này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP với hành vi kê khai khống vốn điều lệ (mức xử phạt có thể lên tới 100 triệu đồng).

Do đó, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, tùy thuộc vào tình hình thực tế cũng như khả năng góp vốn của các thành viên.

3.Lựa chọn địa chỉ trụ sở khi thành lập công ty xây dựng

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, email (nếu có). Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định.

Công ty có thể sử dụng nhà riêng hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Trong trường hợp không có bất kỳ địa chỉ nào để đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể thuê “văn phòng ảo” làm trụ sở để thành lập công ty và có đăng ký lễ tân để tiếp khách, nhận thư từ, cuộc gọi…

Lưu ý, trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng (theo quy định tại Luật Nhà ở).

4.Đăng ký thành lập công ty xây dựng

Khi thành lập Công ty xây dựng, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Đăng ký thành lập công ty xây dựng

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập);
Giấy ủy quyền nộp và nhận hồ sơ (nếu đại diện pháp luật không tự thực hiện).

Lưu ý: Chứng Chỉ Năng Lực Hoạt Động Xây Dựng là Điều kiện về năng lực hoạt động của công ty xây dựng không phải là điều kiện cần để được thành lập Công ty xây dựng, tuy nhiên khi đi vào hoạt động công ty phải đáp ứng điều kiện này để được hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.