Thành Lập Công Ty Có Cần Tuyển Nhân Viên

Nhiều start-up thường băn khoăn việc thành lập công ty có cần tuyển nhân viên, khi thành lập Công ty khởi nghiệp chỉ có một mình, không có nhân viên thì có hợp lệ không, có vi phạm pháp luật hay không. Không biết là quy định nào phải bắt buộc tuyển nhân viên thì mới đủ điều kiện thành lập Công ty được hay không?
Để đồng hành cùng bạn tự tin khởi nghiệp, Kế Toán 3T xin phép chia sẻ thông tin đến Quý bạn đọc về chủ đề THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN?

1. Bắt buộc có nhân viên khi thành lập Công ty?

Hiện nay vẫn chưa có luật nào quy định bắt buộc phải tuyển người lao động khi thành lập Công ty hay phải có người lao động mới được thành lập Công ty. Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân sự cũng là một trong những việc quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Tham khảo Khoản 1 Điều 6 Bộ luật lao động 2019:

“1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

a) Tuyển dụng, bố trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;”

Do đó, nhân viên không phải là điều kiện bắt buộc khi thành lập Công ty, có nghĩa là khi thành lập Công ty thì pháp luật không bắt buộc Công ty của bạn phải có bao nhiêu người lao động, việc có 01, 50 hay 100 nhân viên là phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng người lao động của Công ty.

Điều này cũng được áp dụng đồng thời cho Công ty TNHH, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân, cũng như đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Sẽ có nhiều bạn khởi nghiệp thắc mắc là “Công ty của tôi có doanh thu thấp, dưới 100 triệu/năm thì có cần phải thuê nhân viên hay không.”

Như đã nói trên, luật không quy định thành lập công ty có cần tuyển nhân viên hay không, doanh thu bao nhiêu là phải có nhân viên, việc này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của người lao động. Công ty có quyền tuyển dụng, thuê mướn lao động; nhưng có thực hiện quyền này hay không là do điều kiện của người sử dụng lao động quyết định.

Đặc biệt đối với những Công ty mới thành lập áp lực sẽ rất lớn khi tuyển dụng lao động sau đó thực hiện các nghĩa vụ chi trả thù lao, đóng thuế TNCN, bảo hiểm xã hội,… trong khi đó chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm khoản chi phí cho nhân sự để đầu tư vào các chi phí khác của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hơn.

2.Thành lập công ty có cần tuyển nhân viên Kế toán?

Bên cạnh việc thành lập công ty có cần tuyển nhân viên, vẫn có nhiều vướng mắc trong việc các Công ty mới thành lập khi điền vào mẫu thông tin đăng ký thuế. Trong phần này sẽ yêu cầu Công ty khai thông tin của Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán. Vậy điều này có gây ra mâu thuẫn với nội dung ở trên hay không?

Trên thực tế có nhiều Công ty không có nhân sự kế toán cũng như bộ phận kế toán nhưng vẫn vận hành và làm việc như bình thường, thay vào đó Công ty sẽ tiến hành thuê Kế toán dịch vụ ở bên ngoài hoặc một Công ty dịch vụ kế toán khác chuyên phụ trách việc này để hỗ trợ. Đồng thời pháp luật cũng không có quy định bắt buộc là phải có Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán làm việc trực tiếp tại Công ty thì mới đủ điều kiện thành lập Công ty hoặc phải có bộ phận này thì Công ty mới được thành lập, được vận hành.

Vậy Công ty cần kê khai thông tin, nhân sự như thế nào cho đúng quy định của pháp luật?

Công ty không bắt buộc phải có Kế toán trưởng mà chỉ cần có người phụ trách kế toán, đồng thời luật cũng không quy định người này phải chứng minh bằng cấp, có tốt nghiệp chuyên ngành liên quan hay không; thông qua dịch vụ kế toán 3T sẽ giúp Công ty bổ sung những hồ sơ còn thiếu sót, chậm trễ, ngoài ra Nhà nước cũng sẽ thông qua người phụ trách kế toán này để yêu cầu Công ty thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Công ty như báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế…

Tóm lại, Công ty chỉ cần kê khai số điện thoại của người phụ trách kế toán để khi cần liên lạc thì cơ quan chức năng sẽ liên lạc thông qua số điện thoại này xử lý công việc.

3.Những nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi tuyển dụng nhân viên:

Đến giai đoạn cần thiết, Công ty tiến hành tuyển dụng nhân sự làm việc trực tiếp cho Công ty, thì công ty phải tuân thủ pháp luật về lao động như tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế,… cũng như tuân thủ quy định khi ký kết hợp đồng lao động cho người lao động theo quy định của Bộ luật lao động cũng như Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.

Về mức đóng BHXH được quy định như sau:

* VIẾT TẮT:

• Bảo hiểm xã hội: BHXH
• Bảo hiểm tự nguyện: BHTN
• Bảo hiểm y tế: BHYT
• Hưu trí, tử tuất: HT – TT
• Ốm đau, Thai sản: ÔĐ – TS
• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: TNLĐ – BN.

* Đối với người lao động Việt Nam:

* Đối với người lao động nước ngoài:

Ngày 24/9/2021, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 116/NQ-CP, triển khai chính sách hỗ trợ thiết thực nhằm giảm gánh nặng tài chính cho người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19. Theo nghị quyết, mức đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được giảm từ 1% xuống 0% trên tổng quỹ tiền lương tháng của người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Mức lương tối thiểu vùng:

Mức lương Địa bàn áp dụng

• 4.420.000 đồng/tháng Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I
• 3.920.000 đồng/tháng Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II
• 3.430.000 đồng/tháng Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III
• 3.070.000 đồng/tháng Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV

Như vậy, việc thành lập công ty có cần tuyển nhân viên là không bắt buộc phải tuyển nhân viên ngay, nhưng nếu công ty có kế hoạch kinh doanh tốt thì nhân sự sẽ là yếu tố quan trọng để giúp công ty phát triển, đồng thời người sử dụng lao động và người lao động cần tuân thủ các quy định về thuế và bảo hiểm như chúng tôi đã đề cập ở trên nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ hợp pháp của hai bên.