Quy định thuế mới từ 1/7/2026: 5 thay đổi quan trọng doanh nghiệp bắt buộc phải biết

Quy định thuế mới từ 1/7/2026, nhiều quy định mới về quản lý thuế, thuế TNCN, lương cơ sở và chế độ kế toán chính thức có hiệu lực. Cập nhật ngay để doanh nghiệp chủ động thích ứng và hạn chế rủi ro pháp lý.

Ngày 01/07/2026 đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong quá trình cải cách chính sách thuế và quản lý tài chính tại Việt Nam. Hàng loạt văn bản pháp luật mới đồng loạt có hiệu lực, tạo nên nhiều thay đổi trong cách doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế, tổ chức bộ máy kế toán và quản lý nhân sự.

Đặc biệt, xu hướng quản lý thuế dựa trên dữ liệu số và quản lý rủi ro sẽ khiến việc kê khai, hạch toán và lưu trữ chứng từ của doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Chỉ một sai sót nhỏ trong hóa đơn, doanh thu hoặc kê khai thuế cũng có thể được hệ thống quản lý của cơ quan thuế phát hiện nhanh hơn trước.

Đối với các doanh nghiệp tại Đồng Nai nói riêng và cả nước nói chung, việc cập nhật kịp thời quy định thuế mới từ 1/7/2026 không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro về xử phạt hành chính, truy thu thuế và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong bài viết này, đội ngũ Kế Toán 3T Đồng Nai sẽ tổng hợp những thay đổi quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Luật Quản lý thuế mới: Cơ quan thuế chuyển sang quản lý bằng dữ liệu số và quản lý rủi ro

Một trong những thay đổi có ảnh hưởng lớn nhất đến cộng đồng doanh nghiệp là việc Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Theo định hướng của luật mới, ngành thuế tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, khai thác dữ liệu điện tử và áp dụng phương pháp quản lý rủi ro trong công tác quản lý thuế. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được theo dõi, đối chiếu dữ liệu một cách tự động và toàn diện hơn thông qua các hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan thuế.

Dữ liệu hóa đơn được đối chiếu thường xuyên

Nếu trước đây việc kiểm tra thường diễn ra khi thanh tra hoặc kiểm tra trực tiếp thì hiện nay dữ liệu từ:

Hóa đơn điện tử
Tờ khai thuế
Báo cáo tài chính
Dữ liệu ngân hàng (theo quy định)
Các cơ sở dữ liệu liên thông

đều có thể được đối chiếu nhằm phát hiện dấu hiệu bất thường.

Điều này giúp cơ quan thuế nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác trong từng chứng từ kế toán.

Quản lý theo mức độ rủi ro

Luật mới cũng tiếp tục áp dụng nguyên tắc phân loại người nộp thuế theo mức độ rủi ro.

Những doanh nghiệp có lịch sử kê khai minh bạch, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế sẽ giảm khả năng bị kiểm tra chuyên sâu. Ngược lại, các trường hợp có dấu hiệu bất thường về doanh thu, chi phí, hóa đơn hoặc kê khai không nhất quán có thể được đưa vào diện giám sát chặt chẽ hơn.

Rút ngắn thời hạn khai bổ sung hồ sơ thuế

Một điểm đáng chú ý khác là quy định về thời hạn khai bổ sung hồ sơ thuế được điều chỉnh theo luật mới. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra hồ sơ, lưu trữ chứng từ đầy đủ và phát hiện sai sót sớm để thực hiện điều chỉnh trong thời hạn luật định.

Khuyến nghị: Chủ doanh nghiệp không nên đợi đến cuối năm mới rà soát chứng từ mà nên kiểm tra định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý để giảm thiểu rủi ro.

Thay đổi cách tính thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế TNCN mới

Song song với Luật Quản lý thuế, Luật Thuế Thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 cũng chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, mang đến nhiều thay đổi liên quan trực tiếp đến người lao động và doanh nghiệp.

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh

Theo quy định mới:

Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế tăng lên 15,5 triệu đồng/tháng.
Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Việc điều chỉnh này giúp giảm số thuế phải nộp đối với nhiều người lao động có thu nhập trung bình, đồng thời phản ánh tốt hơn sự thay đổi của mức sống và chi phí sinh hoạt.

Biểu thuế rút gọn còn 5 bậc

Một thay đổi quan trọng khác là biểu thuế lũy tiến từng phần được đơn giản hóa từ 7 bậc xuống còn 5 bậc.

Việc tinh gọn biểu thuế giúp:

Dễ tính toán hơn.
Giảm sai sót trong quá trình khấu trừ.
Thuận tiện cho doanh nghiệp khi lập bảng lương.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cập nhật phần mềm kế toán, phần mềm tiền lương và quy trình tính thuế để đảm bảo áp dụng đúng quy định mới.

Bộ phận nhân sự và kế toán cần lưu ý

Việc thay đổi biểu thuế không chỉ ảnh hưởng đến cách tính thuế mà còn tác động đến:

Quy trình tính lương.
Bảng lương hàng tháng.
Quyết toán thuế cuối năm.
Chi phí tiền lương của doanh nghiệp.

Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể phát sinh sai sót trong việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Lương cơ sở tăng lên 2,53 triệu đồng/tháng

Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,53 triệu đồng/tháng.

Đây là thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều khoản chi phí của doanh nghiệp.

Tác động đến doanh nghiệp

Việc tăng lương cơ sở có thể làm thay đổi:

Mức đóng BHXH.
Mức đóng BHYT.
Mức đóng BHTN (đối với các trường hợp liên quan).
Một số chế độ tính theo lương cơ sở.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát lại ngân sách nhân sự để chủ động cân đối chi phí trong những tháng cuối năm.

Người lao động cũng được hưởng lợi

Bên cạnh áp lực tăng chi phí đối với doanh nghiệp, người lao động cũng được hưởng nhiều quyền lợi khi các khoản tính theo lương cơ sở được điều chỉnh tương ứng.

Đây là nội dung mà bộ phận nhân sự cần truyền thông rõ ràng để người lao động hiểu đúng quyền lợi của mình.

Thông tư 58/2026/TT-BTC: Cơ hội cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Không phải tất cả các thay đổi đều tạo thêm áp lực.

Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, Thông tư 58/2026/TT-BTC được xem là bước cải cách tích cực khi đơn giản hóa một số yêu cầu về chế độ kế toán.

Mục tiêu của chính sách là giảm gánh nặng thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một số điểm nổi bật gồm:

Đơn giản hóa hệ thống sổ sách.
Giảm bớt một số biểu mẫu kế toán.
Tập trung vào việc quản lý doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp nhỏ.

Đây là cơ hội để các doanh nghiệp mới thành lập vận hành hiệu quả hơn mà vẫn đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Chủ doanh nghiệp cần làm gì để thích ứng với quy định thuế mới từ 1/7/2026?

Để hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên thực hiện ngay một số công việc sau:

Rà soát phần mềm kế toán

Đảm bảo phần mềm đã được cập nhật:

Luật thuế mới.
Biểu thuế TNCN mới.
Các mẫu biểu theo quy định hiện hành.

Kiểm tra lại quy trình xuất hóa đơn

Hóa đơn điện tử cần được lập đúng thời điểm, đúng nội dung và đầy đủ thông tin theo quy định.

Việc rà soát thường xuyên sẽ giúp giảm nguy cơ phát sinh sai sót trong quá trình đối chiếu dữ liệu.

Cập nhật bảng lương

Do thay đổi về:

Thuế TNCN.
Lương cơ sở.
Các khoản trích theo lương.

Doanh nghiệp nên tính toán lại bảng lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định.

Kiểm tra chứng từ định kỳ

Không nên đợi đến cuối năm mới rà soát hồ sơ.

Việc kiểm tra hàng tháng giúp:

Phát hiện sai sót sớm.
Điều chỉnh kịp thời.
Giảm áp lực khi quyết toán.

Chủ động cập nhật văn bản pháp luật

Chính sách thuế thường xuyên thay đổi. Việc theo dõi các văn bản mới sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?

Trong bối cảnh hệ thống quản lý thuế ngày càng hiện đại, việc tuân thủ đúng quy định không chỉ phụ thuộc vào kinh nghiệm của kế toán mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục các thay đổi về pháp luật.

Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc duy trì một bộ phận kế toán đủ chuyên môn để theo kịp các quy định mới có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

Cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới.
Hạn chế sai sót trong kê khai và quyết toán.
Được tư vấn phương án tuân thủ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian quản lý.

Câu hỏi thường gặp

Quy định thuế mới từ 1/7/2026 ảnh hưởng đến doanh nghiệp nào?

Hầu hết doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam đều chịu tác động ở các mức độ khác nhau, đặc biệt là về quản lý thuế, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương và chế độ kế toán.

Doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật phần mềm kế toán không?

Pháp luật không bắt buộc sử dụng một phần mềm cụ thể, tuy nhiên doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm đang sử dụng đáp ứng đúng các quy định hiện hành để tránh sai sót khi kê khai.

Nếu chưa cập nhật kịp các quy định mới thì có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật đang có hiệu lực. Việc không cập nhật hoặc áp dụng sai quy định có thể dẫn đến kê khai không chính xác và phát sinh các nghĩa vụ xử lý theo quy định của pháp luật.

Liên hệ Kế Toán 3T Đồng Nai ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp kế toán – thuế phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Những quy định thuế mới từ 1/7/2026 không chỉ là sự điều chỉnh về chính sách mà còn phản ánh xu hướng hiện đại hóa công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường ứng dụng công nghệ, dữ liệu điện tử và phương pháp quản lý rủi ro, doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình kế toán, cập nhật phần mềm và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai để hạn chế rủi ro pháp lý.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn về việc áp dụng các quy định mới, rà soát hồ sơ kế toán hoặc xây dựng quy trình tuân thủ phù hợp, Kế Toán 3T Đồng Nai luôn sẵn sàng đồng hành. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.