Thời kỳ hội nhập Quốc tế như hiện nay, việc học thêm 1 ngoại ngữ là nhu cầu của hầu hết mọi người từ học sinh đến người trưởng thành đi làm.
Có rất nhiều hình thức dạy ngoại ngữ như thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm gia sư hoặc dạy kèm online…
Vậy điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm gia sư là gì? Có cần thành lập công ty hay là hộ kinh doanh không?
1. Tìm hiểu về thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo Điều 2 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học ban hành kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, các trung tâm ngoại ngữ tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập đều được công nhận là có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Điều này cho phép các cá nhân, tổ chức được thành lập trung tâm ngoại ngữ dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc công ty đều được.
Mỗi hình thức kinh doanh này đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Hãy tìm hiểu thật kỹ để xác định đúng nhu cầu và mục đích kinh doanh của mình trước khi thực hiện nhé.
Hộ kinh doanh có ưu điểm là có thể lựa chọn hình thức thuế khoán, quy trình kế toán đơn giản hơn so với công ty. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có tài sản riêng biệt và bị hạn chế trong các hoạt động kinh doanh.
Ngược lại, thành lập công ty với tư cách pháp nhân sẽ được nhiều sự tin tưởng và ít bị hạn chế trong kinh doanh, nhưng quy trình kế toán lại phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải nắm rõ để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ.
2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập và đưa một trung tâm ngoại ngữ vào hoạt động, các cá nhân, tổ chức cần hoàn thành hai quy trình chính:
2.1 Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ:
– Đăng ký thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
– Xác định mục tiêu, phạm vi hoạt động và các dịch vụ ngoại ngữ cung cấp.
– Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với hoạt động của trung tâm.
– Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ giảng viên, nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp.
2.2 Thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
– Nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
– Đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ nhân lực, chương trình đào tạo và các quy định khác.
– Được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động hợp pháp.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy trình và điều kiện này sẽ đảm bảo cho trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
2.3 Điều kiện chung:
Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
Những điều kiện này cần phải được chứng minh trong hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học bằng các văn bản tài liệu.
2.4 Điều kiện về Giám đốc trung tâm:
Có nhân thân tốt;
Có năng lực quản lý;
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).
Tốt nghiệp đại học tin học hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin hoặc tương đương theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với giám đốc trung tâm tin học).
Đảm bảo một trong hai Điều kiện quy định trên (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ hoặc tin học).
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
2.5 Điều kiện về giáo viên:
– Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
– Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
- Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
3. Hồ sơ và quy trình cho thủ tục thành lập Trung tâm ngoại ngữ
– Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm có:
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học
- Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
– Trình tự thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trụ sở
- Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện; nếu chưa cho phép quyết định thành lập thì sẽ có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do để xử lý lại bước 1.
- Bước 3: Nhận kết quả
Nhận kết quả xử lý hồ sơ tại Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trụ sở
– Cơ quan thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ:
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Lưu ý, sau khi được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thì bạn cần phải Xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ để thực hiện hoạt động trên thực tế.
4. Hồ sơ và trình tự thủ tục cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
– Hồ sơ gồm có:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
– Trình tự thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Trung tâm ngoại ngữ gửi trực tiếp 01 bộ hồ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trụ sở.
- Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
- Bước 3: Nhận kết quả:
Trung tâm ngoại ngữ nhận kết quả hồ sơ cấp phép hoạt động tại Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt trụ sở.
5. Trung tâm gia sư
Hiện nay, chưa có quy định pháp luật cụ thể về khái niệm trung tâm gia sư (trung tâm dạy thêm, dạy kèm). Tuy nhiên, dựa trên tính chất hoạt động của trung tâm, có thể hiểu trung tâm gia sư là:
- Đây là một tổ chức thực hiện hoạt động học thêm, dạy thêm bên ngoài trường học nhằm mục đích bổ trợ kiến thức cho học sinh, có thu phí;
- Nội dung giảng dạy theo chương trình giáo dục phổ thông nhưng không thuộc kế hoạch giáo dục của chương trình giáo dục phổ thông được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Như vậy để thành lập trung tâm gia sư thì cần thành lập Công ty hoặc hộ kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh giáo dục để thực hiện hoạt động dạy thêm.
Để giúp Quý khách có đầy đủ thông tin phù hợp với mục đích kinh doanh cũng như xử lý thủ tục đúng quy trình một cách nhanh nhất, đội ngũ Chuyên Gia của Kế Toán 3T chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
KẾ TOÁN 3T ĐỒNG NAI – Bảo mật * Chính xác * Tiết kiệm
Địa chỉ: 139B/2 Nhân Hoà, Tây Hoà 04, H.Trảng Bom, T.Đồng Nai.
Hotline 1: 0852 800 808
Hotline 2: 0853 800 808
Email: cskh@ketoan3t.net
Website: ketoandongnai.net
